С ЛИЧНЫМ АВТОМОБИЛЕМ
С ЛИЧНЫМ АВТОМОБИЛЕМ
Периодически разным компаниям требуются на работу люди с личным автомобилем, например можете позвонить в справочную такси и узнать подробнее о вакансиях. Обычно автомобиль используют в служебных целях. Производят прием на должность работника со своим автомобилем в соответствии с российским трудовым законодательством, также он обладает целым рядом особенностей. Одна из таких особенностей – это оформление соглашений к договору (в нем прописывают размер компенсации). Также советуют закрепить суммы выплат в коллективном договоре.
Если вы оформляете на работу человека с личным автомобилем, то для начала примите заявление. Обычно документ адресуют руководителю компании и направляют ему на рассмотрение. В этом документе указывают персональные данные работника и место, на которое человек претендует. Обычно водители с личным автомобилем необходимы на такие должности: менеджер по продажам (они имеют разное название в конкретных компаниях, однако суть обязанностей одинакова) и торговый представитель.
Дальше с работником заключается трудовой договор. Указываются условия труда работника. Специалистам в торговле устанавливают процент от продаж, постоянный оклад, это надо прописать в договоре. Описывается характер работы. Он является разъездным у сотрудников с личным автомобилем. Договор заверяется печатью компании, подписями работника и руководителя.
Далее составляется соглашение к договору. Заключают его для того, чтобы можно было установить размер поощрительного вознаграждения за использование в служебных целях личного автотранспорта. Есть организации, которые таким сотрудникам возмещают ремонт, ГСМ, техобслуживание. Не очень большие фирмы зачастую в полной мере оплачивают сотрудникам и все траты на топливо. Заверение печатью организации обязательно, а также подписями директора компании и работника.
Потом заключается коллективный договор или нормативный локальный акт. В документе указывается, какие расходы компания станет возмещать сотруднику, который использует в служебных целях свой автомобиль. Указывается размер вознаграждения (проценты от расходов и определенная сумма). Если в компании есть профсоюз, то при подписании коллективных договоров учитывается мнение его руководителя.
Затем делается запись в трудовой книжке сотрудника. Указывается должность, название организации, службы (отдела), куда приняли работника с личным автомобилем.
Все траты по использованию личной машины фиксируются в путевых листах, в них же указываются все маршруты. На основании путевых листов руководитель вправе включать компенсацию, которую он впоследствии выплатит сотруднику, в расходы, которые по прибыли уменьшают налоговую базу. Стоит заметить, что возмещаемые деньги НДФЛ и ЕСН не облагаются.
Related posts: