ПУТЕВОЙ ЛИСТ АВТОМОБИЛЯ
ПУТЕВОЙ ЛИСТ АВТОМОБИЛЯ
Путевой лист автомобиля — это первичный основной документ для учета пробега авто, списания ГСМ, маршрута авто и дневной работы водителя, который ежедневно выдается водителю.
Стандартизированная форма путевого листа автомобиля утверждена постановлением Государственного комитета статистика РФ № 78 от 28.11.97г.
Обычно диспетчер или уполномоченный руководителем работник выписывает водителю путевой лист автомобиля. Выписывают путевой лист автомобиля на 1 смену или рабочий день, очередной путевой лист автомобиля выписывается при условии, если водитель сдал путевой лист автомобиля за предыдущую смену. Выбрать и заказать рейлинги на крышу автомобиля можно на сайте landavto.ru.
Если сотрудник отправлен в командировку, то можно оформить путевой лист автомобиля сразу на несколько дней. Выписывают путевой лист автомобиля в единственном экземпляре и хранят в течение 5 лет.
Хотелось бы отметить, водитель заносит в путевой лист автомобиля данные и подтверждает их своей подписью. Руководитель учреждения, а также лица, отвечающие за использование авто и оформляющие путевой лист автомобиля, несут ответственность.
В путевом листе автомобиля обязательно должны быть указаны порядковый номер и дата выдачи документа, а также угловой штамп и печать организации, на балансе которой состоит автомобиль. Нужно указать марку и регистрационный государственный номер автомобиля. Если автомобиль используют для лицензируемых видов перевозок, то в документе ставится соответствующая отметка в строке «Лицензионная карточка». Если авто эксплуатируется только для нужд управления, то в строчке «лицензионная карточка» ставят прочерк.
На обратной стороне путевого листа автомобиля детально расписывается маршрут перемещения автомобиля: время выезда и время возврата, пункт отправления и пункт назначения, и количество километров пробега. Эти данные являются основанием для списания ГСМ, а также начисления зарплаты водителя автомобиля, которые в дальнейшем будут включены в организационные расходы.
Помните что, если документ не содержит информацию о маршруте следования, то он не является основанием для списания ГСМ, так как нет информации, подтверждающей, что автомобиль был использован для нужд организации.
Если автомобиль эксплуатируется для обслуживания других заказчиков, заполняют графу «Код заказчика». В разделе о результате деятельности автомобиля за смену бухгалтером указывается либо зарплата водителя, либо количество часов, это зависит от формы оплаты труда водителя. Начисление зарплаты бухгалтер подтверждает своей подписью.
Похожие статьи:
